Implantação
Trocar de sistema sem redigitar a empresa inteira
De uma a três semanas, dependendo do número de colaboradores e dos módulos ativados. A migração dos dados e o treinamento da equipe são conduzidos pelo nosso time, não jogados no seu colo.
Como acontece
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Levantamento
A gente olha a sua base atual: quantas empresas, quantos colaboradores, quais módulos fazem sentido e de onde os dados saem hoje. Daqui sai o prazo real, não uma estimativa genérica.
- 02
Migração da base
Os colaboradores entram por importação em lote, a partir da planilha ou da exportação do sistema atual. Antes de gravar, o sistema simula: mostra o que vai criar, o que vai atualizar e o que está inconsistente para você corrigir.
- 03
Estrutura e permissões
Empresas, filiais, departamentos, centros de custo, cargos e quem enxerga o quê. É o que faz o sistema refletir a sua operação, e não o contrário.
- 04
Integração do ponto
Se o controle de ponto entrar, o cadastro do Kivo passa a alimentar o Secullum Ponto Web e a conferência deixa de ser manual.
- 05
Treinamento
O time de RH e DP é treinado no que vai usar todo dia. Gestores entram depois, com o recorte deles.
- 06
Acompanhamento
As primeiras semanas são acompanhadas de perto, porque é quando aparecem os casos que nenhuma reunião prevê.
O medo legítimo de quem já trocou de sistema
Três perguntas que aparecem em toda troca, respondidas sem enfeite.
- Vou perder o histórico?
- O que vier na base entra com o histórico que existir nela. O que só existe em papel continua em papel: nenhum sistema digitaliza arquivo morto sozinho, e quem promete isso está vendendo o que não entrega.
- Minha equipe vai parar?
- A operação atual continua rodando durante a migração. A virada acontece quando a base conferida já está dentro, não no meio do caminho.
- E se não der certo?
- Não há fidelidade nem multa de saída, e a exportação dos seus dados está prevista em contrato. O risco de experimentar é o seu tempo, não o seu dinheiro preso.
Veja o sistema com os dados da sua operação
Uma demonstração guiada, conduzida pela equipe que depois faz a implantação.