Gestor de RH / DP
Hoje: Perde dias fechando folha entre planilhas, e-mails e WhatsApp.
Com o KIVo: Fecha ponto e exporta AFD em minutos, com tudo do colaborador em um lugar.
Sistema de gestão de RH e departamento pessoal
Cadastro de colaboradores, ponto eletrônico na Portaria 671, EPI, férias, arquivos e recrutamento em uma plataforma só. Um cadastro único no lugar de planilhas paralelas, com histórico auditável por colaborador.
O grupo por trás do Kivo RH
- 3 mil+
- empresas atendidas
- 100 mil+
- colaboradores na base
- 29 anos
- de operação em RH e DP
Clientes do grupo
Do ponto à EPI, tudo nasce do mesmo cadastro
Seis módulos que funcionam sozinhos e leem o mesmo cadastro de colaboradores. Escolha um para ver o sistema por dentro.
Kivo Pessoas
Ver a página do móduloO cadastro que sustenta todos os outros módulos: ficha do colaborador, vínculos, estrutura da empresa e histórico de movimentações.
- Ficha completa, vínculos e contratos
- Organograma, departamentos e centros de custo
- Campos personalizados e importação em lote
Conformidade e governança da operação brasileira
O que o RH precisa mostrar quando a fiscalização, o jurídico ou a auditoria interna pedem.
Portaria 671/2021
O ponto roda no Secullum Ponto Web, homologado, com o cadastro do Kivo alimentando funcionários, desligamentos e documentos.
Trilha de auditoria
Toda alteração fica registrada com autor, data e o que mudou. A trilha é consultável por empresa, por colaborador e por período.
LGPD
Aviso de privacidade e termos versionados, aceite registrado por pessoa, acesso por função e atendimento a pedidos do titular.
Multi-CNPJ
Grupo econômico com várias empresas e filiais sobre um cadastro só, com permissão e visão separadas por empresa.
Soluções por perfil
Pra cada cadeira do RH, uma resposta clara.
Selecione seu perfil e veja como o KIVo encaixa na sua rotina.
Quero ver pra esse perfil
Dono / Diretoria
Hoje: Vive com medo de passivo trabalhista e auditoria.
Com o KIVo: Trilha completa por colaborador, conformidade total com a Portaria 671 e LGPD.
TI / Tecnologia
Hoje: Cansado de sistemas isolados, sem integração e com backup duvidoso.
Com o KIVo: SaaS em nuvem, multi-CNPJ, com exportações nativas pras principais Folhas do mercado.
Compare e decida
Controle manual vs KIVo RH.
O que muda na prática quando o RH para de remar contra a corrente.
Tópico
Controle manual
Com o KIVo
Tópico
Assinatura de documentos
Controle manual
E-mail e PDF impresso — sem validade jurídica clara
Com o KIVo
Assinatura eletrônica com hash digital integrada
Tópico
Registro de ponto
Controle manual
Planilha ou folha de papel, sem trilha auditável
Com o KIVo
App com GPS + foto ou REP, homologado pela Portaria 671
Tópico
Gestão de EPI
Controle manual
Caderno e Excel, termo impresso que some
Com o KIVo
Ficha digital por colaborador, termo assinado, alerta de CA vencendo
Tópico
Férias
Controle manual
Controle manual de períodos aquisitivos e concessivos
Com o KIVo
Calendário visual, fluxo de aprovação e alertas automáticos
Tópico
Exportação pra Folha
Controle manual
Digitação manual ou arquivo texto genérico
Com o KIVo
Exportação nativa nos formatos das principais Folhas do Brasil
Tópico
Backup de dados
Controle manual
Pendrive, HD local — risco real de perda
Com o KIVo
Backup automático diário em nuvem, com isolamento por CNPJ
Tópico
Suporte técnico
Controle manual
Você mesmo resolve, ou liga e fica em espera
Com o KIVo
Time humano em PT-BR via WhatsApp, com SLA acordado
Tópico
Conformidade legal
Controle manual
Risco diário de multa trabalhista e LGPD
Com o KIVo
Portaria 671, LGPD by design e trilha de auditoria por ação
Quero migrar pro KIVoSem multa de cancelamento — você fica porque vale.
Um dia com o KIVo
Tecnologia invisível, rotina organizada.
Como a operação flui quando o RH para de apagar incêndio.
07:55
Colaborador bate o ponto
Registro pelo app com GPS e selfie em menos de 3 segundos — ou no REP da fábrica.
09:30
RH aprova férias em 1 clique
Calendário visual mostra conflitos e períodos vencendo antes de aprovar.
11:40
Gestor entrega EPI
Colaborador assina o termo digital direto no celular — ficha de EPI atualizada na hora.
14:15
Recrutamento avança o pipeline
Triagem colaborativa entre RH e gestor, sem reunião extra.
17:00
RH fecha a folha
Cálculos automáticos, espelho digital assinado e AFD exportado pra Folha em minutos.
Demonstração
Veja o KIVo funcionando em 1 minuto.
Tour pelos módulos principais: pipeline de recrutamento, espelho de ponto, ficha de EPI digital e exportação pra Folha.
Quero ver ao vivoDepoimentos
O que dizem quem já vive no ecossistema.
Mais de 3 mil empresas no nosso grupo. Aqui, alguns recados que ficaram com a gente.
"O suporte foi atencioso em todo o processo de atendimento até a finalização do serviço. Recomendo a empresa sem dúvidas."
Kleber
Correios
"Estou impactada com o atendimento. Desde o primeiro contato até o treinamento, clareza nas respostas, com cuidado e paciência."
Glacielle
Pitter Pneus
"Suporte extremamente preparado e qualificado para tirar todas as minhas dúvidas em tempo satisfatório."
Emanuelle
MRamos
"Sempre que preciso, sou atendido rapidamente e com nível de solução de 100% das dúvidas. Parabéns a todos."
Ricardo de Castro
Manaíra Academia
"Toda a equipe é excelência em atendimento ao cliente. Estão de parabéns."
Carla Malty
Centro Automotivo FLEXDIESEL
"Equipe excelente, muito rápida em todas as solicitações, seja suporte, comercial e financeiro. Nota 10 de 10."
Ozildo
Pbmed Distribuidora
Por que KIVo
Construído pra empresas sérias.
Conformidade que dorme tranquilo
Trilhas de auditoria em cada ação, controle granular por função e aderência total à legislação trabalhista brasileira.
Modular de verdade
Ative só o que faz sentido hoje. Adicione módulos novos conforme o RH evolui — sem migração, sem retrabalho.
Suporte humano em português
Time brasileiro, onboarding guiado e acompanhamento contínuo. Você fala com gente que entende RH, não com bot.
Compromisso KIVo
Conversar com o timeSem multa de cancelamento. Você fica porque vale.
A gente acredita que software bom se prova no uso. Por isso o KIVo não trava você num contrato — cancele a qualquer momento, sem multa e sem letra miúda. Implantação acompanhada por gente de verdade, em português.
Roadmap
Onde o KIVo vai chegar.
Estamos expandindo a plataforma pra cobrir o ciclo completo de vida do colaborador.
Treinamentos & T&D
Em breveAvaliação de Desempenho
Em breveFolha de Pagamento
Em brevePesquisa de Clima
Em brevePerguntas frequentes
Tira-dúvidas rápidos.
Não achou o que procurava? Fala com o nosso time pelo WhatsApp.
Falar no WhatsAppEm quanto tempo conseguimos colocar o KIVo em operação?
A implantação típica leva de 1 a 3 semanas, dependendo do número de colaboradores e dos módulos ativados. Nosso time conduz a migração de dados e o treinamento da equipe.
O Ponto Eletrônico é homologado?
Sim. O Ponto Web do KIVo é aderente à Portaria 671/2021 do MTE. Geramos o AFD no formato exigido pela fiscalização e mantemos espelho digital com trilha de auditoria.
Vocês atendem empresas com múltiplos CNPJs e filiais?
Sim. A plataforma é multi-empresa nativa, com isolamento de dados por CNPJ e governança centralizada para o grupo.
Como funciona a integração com Folha de Pagamento?
Exportamos os dados de jornada, férias e eventos no formato dos principais sistemas de Folha do mercado brasileiro. Folha própria está no roadmap.
Como vocês tratam LGPD?
Dados criptografados em trânsito e em repouso, controle de acesso por função, trilha de auditoria por colaborador e processos de retenção/expurgo previstos por contrato.
Tem fidelidade? Como é a cobrança?
Cobrança mensal por módulo ativado e por colaborador ativo. Sem multa de saída. Detalhes comerciais a gente alinha no contato inicial.
Vamos conversarPronto pra modernizar
Pronto pra modernizar
o RH da sua empresa?
Agende uma demonstração guiada e veja o KIVo funcionando com os seus processos — sem compromisso.